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請假申請表格

使用我們的數位請假申請表格範本,簡化人力資源流程。現代化員工追蹤方式,立即試用此範本!
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標籤/分類: 人事表單

什麼是請假表單?

請假申請表用於正式申請延長的工作休假,例如因醫療問題、家庭因素、學業、軍事義務或其他核准需求。

與容易遺失的電子郵件串不同,HR 會收到結構化的請求,內含請假期間、原因與相關文件,全部集中在同一處。

使用並自訂此範本以符合貴公司的請假政策,將其以 QR 代碼分享,或嵌入 HR 入口網站、休息區公告板或員工手冊。每筆提交皆會匯入您的 TIGER FORM 帳戶,讓 HR 與主管能在不翻找電子郵件的情況下審核與批准請求。

從請假申請範本開始,或使用 TIGER FORM 的 AI 表單建構器從零打造專屬 HR 表單。

此範本的好處

標準化請求

每位員工提交相同資訊,避免遺漏重要內容。

更快核准

經理與 HR 之間的清晰核准流程,使請求不會卡在收件匣。

符合政策

必填欄位與附件上傳協助滿足公司及法規的請假要求。

有序記錄

每筆請求皆以數位方式保存且可搜尋,方便 HR 審核或查閱。

更易規劃回歸

預計回歸日期欄位協助 HR 與主管規劃人力安排。

欄位

此請假申請範本是一份標準的人力資源請假表單,包含以下欄位:

SHORT TEXT
員工姓名 & 員工編號
LONG TEXT
請假原因
DATE
請假開始日期, 結束日期, 預計返回日期
SHORT TEXT
支援文件
SINGLE CHOICE
請假類型
SIGNATURE
主管 & 人資批准

開始在 TIGER FORM 中自訂此請假申請表格範本

最佳適用對象

此範本適用於任何需要清晰、留存的延長員工休假流程的公司。

人力資源團隊處理休假請求
部門經理批准員工缺勤
員工申請延長休假

產業使用案例

休假申請表的結構取決於公司政策,但每個企業都能從有文件且一致的流程中受益。

企業與辦公室環境

人力資源團隊使用正式的請求與批准來追蹤各部門的休假。

醫療與製造業

延長休假通常需要附上證明文件或檔案以符合公司政策。

小型企業

即使沒有人力資源團隊,簡易的數位表單也能讓休假追蹤保持有序。

其他(操作與技巧)

如何使用 TIGER FORM 建立請假申請表單?

1
選擇範本

前往 TIGER FORM 的線上表單建構器,選擇請假申請範本,或從頭開始建立。

2
編輯欄位

使用拖放建構器新增或編輯欄位,例如請假原因、日期與附件文件。

3
品牌化

自訂表單設計,使其符合公司品牌風格。

4
預覽與測試

建立員工、主管與人資之間的核准流程。

5
產生 QR Code

產生連結至表單的 QR Code,必要時自訂其設計。

6
分享與展示

在人資入口網站、員工手冊或休息區布告欄分享表單連結或 QR Code。

建立請假申請表單的技巧

  • 針對特定請假類型(如醫療假)要求上傳附件,以符合公司政策。
  • 加入預計回職日期欄位,協助主管安排人力。
  • 設定兩階段核准流程,讓請求自主管理者直接送至人資,避免手動追蹤。
  • 明確標示必填欄位,避免員工提交不完整的請求。
  • 在每個核准階段自動通知員工、主管與人資。

關於請假申請表範本的常見問題

這是一種員工用來正式申請長期休假的表格,通常因醫療、家庭、教育或軍事等超出一般假期的原因而使用。

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