返回範本
標籤/分類： 人事表單
什麼是員工設備領取表格？
員工設備領取表格記錄公司提供給員工的設備，從筆記型電腦到工具再到制服，雙方皆可清楚了解發放的項目、時間與狀態。
不必再透過電子郵件或易遺失的共享試算表追蹤設備，HR 與 IT 團隊可獲得每件離開辦公室物品的簽名記錄。
您可依品牌需求調整此範本。並利用 TIGER FORM 的 QR 代碼產生功能，在新人訓練、設備儲存室或 HR 入口網站分享 QR 代碼。每筆提交皆儲存在您的 TIGER FORM 帳號中，讓您隨時掌握誰擁有何物。
加入項目序號、狀態說明或歸還日期欄位，並加上簽名欄位以讓員工正式確認對設備負責。立即使用此範本，或使用 TIGER FORM 的 AI 表單生成器從頭建立您自己的 HR 表單。
此範本的好處
簽名記錄可避免對設備持有人產生混淆。
以數位方式追蹤發放設備，可在未歸還時更易跟進。
欄位設計完善，使 HR 或 IT 能在數秒內完成登錄，無需手動更新試算表。
所有領取記錄皆以數位方式保存並可搜尋，方便審計或離職檢查。
清楚的設備紀錄讓檢查離職員工應歸還的項目變得簡單。
欄位
此員工設備發放範本是一個標準的設備追蹤表單，包含以下欄位：
開始在 TIGER FORM 中自訂此員工設備歸還表單範本
最佳適用對象
此範本適用於任何向員工發放設備並需要清晰記錄的企業。
產業使用案例
設備發放須依企業發放的項目而調整，但每家公司都能受惠於清晰的文件追蹤。
IT 部門使用此表單追蹤發放給新員工的筆記型電腦、螢幕與其他設備。
企業使用它記錄發給員工的制服、POS 設備或其他營運設備。
公司追蹤發放給不同工地工人的工具與安全設備。
其他（操作與技巧）
如何使用 TIGER FORM 建立員工設備領用表單？
使用此表單範本進行員工設備領用，或前往 TIGER FORM 從頭開始。
使用拖放建構器新增或編輯欄位，例如設備描述、序號和領用日期。
自訂表單設計，使其符合公司品牌形象。
在桌面和行動裝置上預覽表單以檢查錯誤。
產生連結至表單的 QR Code，並依需要自訂其設計。
在新人訓練或設備儲存室中分享 QR Code 表單。
建立員工設備領用表單的技巧
- 加入序號或資產編號欄位，以便個別追蹤每項設備。
- 新增狀況說明欄位，記錄設備領用與歸還時的狀況。
- 設定簽名欄位，讓員工正式確認責任。
- 為非永久配發的設備設定預期歸還日期欄位。
- 保留線上副本，便於離職時快速查閱。
關於員工設備發放表單範本的常見問題
