Πίσω στα πρότυπα
Πρότυπο Φόρμας Εγγραφής Σχολείου για Εύκολη Εγγραφή
Ετικέτες/Κατηγορίες: Εγγραφή
Τι είναι μια φόρμα εγγραφής σχολείου;
Μια φόρμα εγγραφής σχολείου συλλέγει τις προσωπικές πληροφορίες ενός μαθητή, τα ακαδημαϊκά του αρχεία και τα στοιχεία εγγραφής, που χρησιμοποιούνται κυρίως για νέες εισαγωγές ή μεταφορές μαθητών στην αρχή του σχολικού έτους.
Αντί για μεγάλες σειρές εγγραφής και χαρτό μυαλλό φόρμες που το προσωπικό πρέπει να κωδικοποιεί χειροκίνητα αργότερα, οι γονείς και οι μαθητές συμπληρώνουν μια ψηφιακή φόρμα, και τα στοιχεία εισάγονται απευθείας στο σύστημά σας.
Προσαρμόστε το πρότυπο ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις εγγραφής του σχολείου σας, έπειτα μοιραστείτε το ως κώδικα QR σε αφίσες στην πύλη, φυλλάδια, τον ιστότοπο του σχολείου ή μέσω email σε ενδιαφερόμενες οικογένειες.
Κάθε υποβολή αποθηκεύεται στον λογαριασμό σας TIGER FORM, ώστε η ομάδα εισαγωγών να μπορεί να εξετάσει τις αιτήσεις χωρίς να ταξινομεί χάρτινα αρχεία.
Ξεκινήστε με το πρότυπο Φόρμα Εγγραφής Σχολείου, ή δημιουργήστε τη δική σας φόρμα εγγραφής από την αρχή με τον δημιουργό φορμών AI του TIGER FORM.
Οφέλη αυτού του προτύπου
Οι υποβολές φτάνουν ήδη ψηφιακά και δομημένα, ώστε το προσωπικό να παρακάμψει τη χειροκίνητη κωδικοποίηση και να λαμβάνει άμεσα καθαρά δεδομένα.
Οι πληκτρολογημένες απαντήσεις αντικαθιστούν την ακατανόητη γραφή, μειώνοντας τα λάθος ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας ή εσφαλμένα αρχεία.
Οι οικογένειες εγγράφονται από το σπίτι ή το τηλέφωνο, έτσι δεν υπάρχει πια αναμονή στην υποδοχή του σχολείου.
Οι εργαζόμενοι γονείς ή όσοι ζουν μακριά μπορούν να ολοκληρώσουν την εγγραφή σύμφωνα με το δικό τους πρόγραμμα.
Κάθε υποβολή αποθηκεύεται ψηφιακά και είναι αναζητήσιμη, έτοιμη για εισαγωγή στο SIS του σχολείου σας.
Τα απαιτούμενα πεδία και η επικύρωση εντοπίζουν τα λείποντα στοιχεία πριν υποβληθεί η φόρμα.
Πεδία
Αυτό το πρότυπο εγγραφής σχολείου είναι μια τυπική φόρμα εγγραφής μαθητών με πεδία όπως:
Ξεκινήστε την προσαρμογή αυτού του προτύπου Φόρμας Εγγραφής Σχολείου στο TIGER FORM
Καλύτερο για
Αυτό το πρότυπο λειτουργεί για οποιοδήποτε σχολείο ή ίδρυμα που διαχειρίζεται εγγραφές ή μεταφορές μαθητών.
Χρήση σε κλάδους
Η εγγραφή σχολείου πρέπει να προσαρμόζεται από το ίδρυμα, αλλά ο κύριος στόχος παραμένει ο ίδιος: να συλλέγονται ακριβείς πληροφορίες μαθητών γρήγορα.
Οι ομάδες εισαγωγών συχνά χρειάζονται λεπτομερή πεδία για προηγούμενα ακαδημαϊκά αρχεία και έντυπα συγκατάθεσης για πλήρη επεξεργασία των αιτήσεων.
Το υψηλό όγκο εγγραφών απαιτεί μια απλή, φιλική σε κινητές συσκευές φόρμα που οι οικογένειες μπορούν να συμπληρώσουν γρήγορα κατά τις περιόδους αιχμής.
Οι φόρμες μπορεί να χρειάζονται επιπλέον πεδία για απαιτήσεις ειδικές προγράμματος όπως ακρόαση, χαρτοφυλάκια ή αξιολογήσεις εισόδου.
Άλλα (Τρόποι και Συμβουλές)
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εγγραφής σχολείου με TIGER FORM;
Μεταβείτε στον online κατασκευαστή φορμών του TIGER FORM και επιλέξτε το πρότυπο εγγραφής σχολείου, ή ξεκινήστε από την αρχή.
Προσθέστε ή επεξεργαστείτε πεδία όπως τα στοιχεία του μαθητή, το επίπεδο τάξης και τα απαιτούμενα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον κατασκευαστή σύρε-απόθεσε.
Προσαρμόστε το σχεδιασμό της φόρμας ώστε να ταιριάζει με την επωνυμία του σχολείου σας.
Προεπισκόπηση της φόρμας σε υπολογιστή και κινητό για έλεγχο σφαλμάτων.
Δημιουργήστε έναν QR κώδικα που συνδέεται με τη φόρμα σας και προσαρμόστε το σχεδιασμό του αν χρειάζεται.
Μοιραστείτε και προσθέστε τους QR κώδικες σε αφίσες, φυλλάδια, την ιστοσελίδα σας ή σε email προς τις οικογένειες.
Συμβουλές για τη δημιουργία φόρμας εγγραφής σχολείου
- Σημειώστε καθαρά τα υποχρεωτικά πεδία, ειδικά τα στοιχεία του μαθητή και τη συγκατάθεση, για να μειώσετε τις ελλιπείς υποβολές.
- Ομαδοποιήστε τα πεδία ανά κατηγορία (πληροφορίες μαθητή, ακαδημαϊκά αρχεία, συγκατάθεση) ώστε η φόρμα να μην φαίνεται υπερβολικά φορτωμένη.
- Προσθέστε ένα πεδίο μεταφόρτωσης αρχείων για παλαιά σχολικά αρχεία ή απαιτούμενα έγγραφα, ώστε όλα να επισυνάπτονται με τη φόρμα.
- Δοκιμάστε τη φόρμα σε κινητό, επειδή πολλοί γονείς θα εγγραφούν χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό τους.
- Ξαναχρησιμοποιήστε και προσαρμόστε το ίδιο πρότυπο κάθε σχολικό έτος ώστε η διαδικασία να παραμένει συνεπής για τις επαναλαμβανόμενες οικογένειες.
Συχνές ερωτήσεις για το πρότυπο φόρμας εγγραφής σχολείου
Όνομα μαθητή, ημερομηνία γέννησης, στοιχεία επικοινωνίας γονέα ή κηδεμόνα, επίπεδο τάξης για το οποίο υποβάλλεται, προηγούμενα σχολικά αρχεία και πεδίο συγκατάθεσης.
