Πίσω στα πρότυπα
Πρότυπο Φόρμας Εγγραφής Εκδήλωσης
Ετικέτες/Κατηγορίες: Εγγραφή
Τι είναι μια φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση;
Μια διαδικτυακή φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση επιτρέπει στους συμμετέχοντες να εγγραφούν σε συνέδριο, εργαστήριο, webinar ή συγκέντρωση καταθέτοντας τα στοιχεία τους σε ένα σημείο. Αντί να διαχειρίζεστε τις εγγραφές μέσω email ή χαρτογράφου λίστας, οι διοργανωτές λαμβάνουν κάθε εγγραφή οργανωμένη και έτοιμη για ανασκόπηση μόλις υποβληθεί.
Προσαρμόστε αυτό το πρότυπο φόρμας ώστε να ταιριάζει στην εκδήλωσή σας και στο TIGER FORM, και μοιραστείτε το ως σύνδεσμο στη σελίδα της εκδήλωσης ή ως QR κώδικα σε αφίσες, προσκλήσεις ή κοινωνικά δίκτυα. Κάθε εγγραφή καταχωρείται στον λογαριασμό σας στο TIGER FORM, ώστε να παρακολουθείτε τη συμμετοχή χωρίς να ψάχνετε σε λογιστικά φύλλα.
Προσθέστε πεδία για επιλογή συνεδρίας ή εισιτηρίου, διατροφικές απαιτήσεις ή στοιχεία πληρωμής, και ρυθμίστε ειδοποιήσεις ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει τη στιγμή που κάποιος εγγράφεται. Δημιουργήστε έναν QR κώδικα που οι συμμετέχοντες μπορούν να σαρώσουν από αφίσα ή φυλλάδιο για άμεση εγγραφή.
Οφέλη αυτού του προτύπου
Οι συμμετέχοντες εγγράφονται σε λίγα λεπτά αντί για ανταλλαγή email με τον διοργανωτή.
Οι πληκτρολογημένες απαντήσεις αντικαθιστούν τα χειρόγραφα φύλλα εγγραφών που είναι εύκολο να ερμηνευτούν λανθασμένα.
Κάθε εγγραφή αποθηκεύεται ψηφιακά και είναι αναζητήσιμη, έτοιμη για check-in ή επαφή.
Οι επιλογές συνεδρίας και εισιτηρίων δίνουν στους διοργανωτές σαφή εκτίμηση συμμετεχόντων πριν την εκδήλωση.
Τα συλλεχθέντα email και στοιχεία επαφής διευκολύνουν την αποστολή ενημερώσεων ή υπενθυμίσεων.
Πεδία
Αυτό το πρότυπο εγγραφής εκδήλωσης είναι μια τυπική φόρμα εγγραφής με πεδία όπως:
Ξεκινήστε την προσαρμογή αυτού του προτύπου Φόρμας Εγγραφής Εκδήλωσης στο TIGER FORM
Καλύτερο για
Αυτό το πρότυπο λειτουργεί για άτομα και ομάδες που προγραμματίζουν μια εκδήλωση και χρειάζονται σαφή μέτρηση παρευρισκόμενων και λεπτομέρειες συμμετεχόντων.
Βιομηχανίες – Περιπτώσεις Χρήσης
Η εγγραφή σε εκδηλώσεις πρέπει να προσαρμόζεται ανάλογα με τον τύπο της συγκέντρωσης, αλλά κάθε διοργανωτής χρειάζεται τα ίδια βασικά στοιχεία για σωστό σχεδιασμό.
Τα έντυπα χρειάζονται πεδία συνεδριών και εισιτηρίων για να βοηθήσουν τους διοργανωτές να διαχειρίζονται τη συμμετοχή σε πολλαπλές θεματικές ενότητες.
Απλά, φιλικά προς κινητά έντυπα επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να εγγραφούν γρήγορα από οποιαδήποτε συσκευή.
Τα έντυπα εγγραφής συχνά περιλαμβάνουν πεδία δωρεάς ή επιπρόσθετων στοιχείων για την υποστήριξη των στόχων της εκδήλωσης.
Άλλα (Οδηγίες και Συμβουλές)
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση με TIGER FORM;
Μεταβείτε στον online δημιουργό φορμών του TIGER FORM και ξεκινήστε από μια κενή φόρμα· όμως για πιο εύκολη εκκίνηση, χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για τις εγγραφές της εκδήλωσής σας.
Προσθέστε ή επεξεργαστείτε πεδία όπως επιλογή συνεδρίας, τύπο εισιτηρίου και στοιχεία επικοινωνίας χρησιμοποιώντας τον δημιουργό drag-and-drop.
Προσαρμόστε το σχέδιο της φόρμας ώστε να ταιριάζει με το branding της εκδήλωσής σας.
Δείτε την προεπισκόπηση της φόρμας σε υπολογιστή και κινητό για να ελέγξετε τυχόν λάθη.
Δημιουργήστε έναν QR κώδικα που συνδέεται με τη φόρμα σας και προσαρμόστε το σχέδιό του αν χρειάζεται.
Κοινοποιήστε τον σύνδεσμο της φόρμας ή τον QR κώδικα σε αφίσες, προσκλήσεις ή κοινωνικά δίκτυα.
Συμβουλές για τη δημιουργία φόρμας εγγραφής σε εκδήλωση
- Διατηρήστε τη φόρμα σύντομη – ζητήστε μόνο τα απαραίτητα για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση της εκδήλωσης.
- Προσθέστε ένα πεδίο επιλογής συνεδρίας ή εισιτηρίου εάν η εκδήλωσή σας διαθέτει πολλαπλές επιλογές.
- Συμπεριλάβετε πεδίο διατροφικών ή ειδικών απαιτήσεων για εκδηλώσεις με φυσική παρουσία και φαγητό.
- Δοκιμάστε τη φόρμα σε κινητό, καθώς οι περισσότεροι συμμετέχοντες θα εγγραφούν από το τηλέφωνό τους.
- Προσθέστε πεδίο συγκατάθεσης για τους όρους της εκδήλωσης ή την άδεια φωτογραφίας/βίντεο, εφόσον ισχύει.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πρότυπο φόρμας εγγραφής σε εκδηλώσεις
Πλήρες όνομα, αριθμός επικοινωνίας, διεύθυνση email, επιλογή συνεδρίασης ή εισιτηρίου, καθώς και τυχόν διατροφικές ή ειδικές απαιτήσεις.
