Πίσω στα πρότυπα
Πρότυπο Φόρμας Εισαγωγής Νοσοκομείου
Ετικέτες/Κατηγορίες: Υγειονομική περίθαλψη, Εισαγωγή ασθενών
Τι είναι η φόρμα εισαγωγής σε νοσοκομείο;
Μια φόρμα εισαγωγής σε νοσοκομείο συλλέγει τα προσωπικά, ιατρικά και ασφαλιστικά στοιχεία του ασθενούς πριν ή κατά τη διάρκεια της εγγραφής, ώστε το προσωπικό του νοσοκομείου να έχει όλα όσα χρειάζεται πριν ξεκινήσει η θεραπεία.
Αντί για φακέλους και χειρόγραφες φόρμες καταγραφής, οι ασθενείς συμπληρώνουν μία δομημένη ηλεκτρονική φόρμα, από το σπίτι πριν την άφιξη ή σε ταμπλέτα στη ρεσεψία, και τα στοιχεία εισάγονται απευθείας στο σύστημά σας.
Προσαρμόστε αυτό το πρότυπο ώστε να ταιριάζει στη διαδικασία εισαγωγής της μονάδας σας, στη συνέχεια κοινοποιήστε το ως QR code στη ρεσέπσιον, στα βραχιόλια των ασθενών ή σε email προεγγραφής.
Κάθε υποβολή σημειώνεται χρονολογικά και αποθηκεύεται στον λογαριασμό σας στο TIGER FORM, έτοιμη για έλεγχο από την ομάδα εισαγωγών. Ξεκινήστε τώρα με το πρότυπο εισαγωγής σε νοσοκομείο!
Οφέλη αυτού του προτύπου
Τα πληκτρολογημένα κείμενα αντικαθιστούν την ακατάληπτη γραφή, ώστε το προσωπικό να ξοδεύει λιγότερο χρόνο αποκωδικοποιώντας άσπαστες σημειώσεις των ασθενών.
Τα δομημένα πεδία επιτρέπουν στο προσωπικό εισαγωγών να αξιολογεί και να κατευθύνει τους ασθενείς χωρίς να αποκρυπτογραφεί έντυπες φόρμες.
Αλλεργίες, τρέχουσες φαρμακευτικές αγωγές και ιατρικό ιστορικό καταγράφονται σαφώς εκ των προτέρων, πριν ξεκινήσει η θεραπεία.
Κάθε υποβολή αποθηκεύεται σε ψηφιακό πίνακα ελέγχου και είναι αναζητήσιμη, αντί να είναι διάσπαρτη σε χαρτογραφικές κάρτες.
Οι ασθενείς μπορούν να συμπληρώσουν τη φόρμα πριν την άφιξη ή να σαρώσουν QR code επί τόπου, ώστε οι ουρές στη ρεσεψία να κινούνται γρηγορότερα.
Τα ενσωματωμένα πεδία συναίνεσης και ιδιωτικότητας βοηθούν στην καταγραφή της αποδοχής του ασθενούς για κάθε εισαγωγή.
Πεδία
Αυτή η ψηφιακή εισαγωγή στο νοσοκομείο φόρμα είναι ένα τυπικό πρότυπο εισαγωγής ασθενή με πεδία όπως:
Περιπτώσεις χρήσης / Για ποιον;
Αυτό το πρότυπο λειτουργεί για οποιοδήποτε φορέα υγειονομικής περίθαλψης που χρειάζεται να συλλέξει πλήρεις πληροφορίες ασθενή πριν ή κατά τη διάρκεια της εισαγωγής.
Περιπτώσεις χρήσης ανά κλάδο
Οι φόρμες εισαγωγής μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τις ρυθμίσεις, αλλά ο στόχος είναι πάντα ο ίδιος: να καταγράψετε γρήγορα ακριβείς λεπτομέρειες ασθενή ώστε η φροντίδα να μην καθυστερεί. Δείτε πώς αυτό το πρότυπο φόρμας λειτουργεί για γραφεία υγειονομικής περίθαλψης όπως:
Οι φόρμες για επείγοντα πρέπει να είναι σύντομες, γρήγορες και φιλικές προς τα κινητά, ώστε το προσωπικό να μπορεί να λάβει τις πληροφορίες του ασθενή χωρίς να καθυστερεί τη φροντίδα.
Οι ομάδες εισαγωγής βασίζονται σε λεπτομερή πεδία ασφάλισης και τιμολόγησης για να αποφύγουν καθυστερήσεις στην επεξεργασία των αιτήσεων.
Οι φόρμες συχνά χρειάζονται ειδικά πεδία για λεπτομέρειες παραπομπής και ιστορικό προηγούμενων θεραπειών, ώστε να προετοιμάσουν τους ειδικούς πριν την πρώτη επίσκεψη.
Άλλα (Πώς και συμβουλές)
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής σε νοσοκομείο με το TIGER FORM;
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο ή μεταβείτε στο TIGER FORM και κάντε κλικ στην καρτέλα “forms” για να ξεκινήσετε από το μηδέν.
Προσθέστε ή επεξεργαστείτε τα προτεινόμενα πεδία, όπως Ιστορικό Υγείας, στοιχεία ασφάλισης και επαφές έκτακτης ανάγκης, χρησιμοποιώντας το εργαλείο drag‑and‑drop.
Προσαρμόστε το σχεδιασμό της φόρμας ώστε να ταιριάζει με την επωνυμία του νοσοκομείου σας.
Προεπισκοπήστε τη φόρμα σε υπολογιστή και κινητό για να εντοπίσετε σφάλματα· επεξεργαστείτε και ολοκληρώστε κάθε λεπτομέρεια της φόρμας.
Δημιουργήστε έναν QR κώδικα που συνδέεται με τη φόρμα σας και προσαρμόστε το σχεδιασμό του αν χρειαστεί.
Κοινοποιήστε ή προβάλτε τον εκτυπωμένο QR κώδικα στη θύρα υποδοχής, σε λουρίδες ασθενών ή μέσω προ‑εισαγωγικών email.
Συμβουλές για τη δημιουργία φορμών εισαγωγής σε νοσοκομεία
- Ομαδοποιήστε τα πεδία ανά κατηγορία (πρόσωπες πληροφορίες, ιατρικό ιστορικό, ασφάλιση) ώστε η φόρμα να μην είναι τόσο κατακλυστική για τους απαντώντες.
- Σημειώστε καθαρά τα υποχρεωτικά πεδία, ιδιαίτερα το ιατρικό ιστορικό και τις επαφές έκτακτης ανάγκης.
- Προσθέστε πεδία που ζητούν από τους ασθενείς συγκατάθεση για αποδοχή των όρων θεραπείας και προστασίας δεδομένων κατά την υποβολή.
- Δοκιμάστε τη φόρμα σε κινητό και tablet, καθώς πολλοί ασθενείς θα τη συμπληρώνουν σε περιβάλλοντα αυτόματης εξυπηρέτησης ή στις δικές τους συσκευές.
- Συμπεριλάβετε πεδίο μεταφόρτωσης αρχείου για κάρτες ασφάλισης ή επιστολές παραπομπής ώστε τα έγγραφα να συνυπάρχουν με τη φόρμα.
Συχνές ερωτήσεις για το έντυπο εισαγωγής σε νοσοκομείο
Ένα έντυπο εισαγωγής σε νοσοκομείο συλλέγει τα προσωπικά, ιατρικά και ασφαλιστικά στοιχεία ενός ασθενή κατά την εγγραφή, ώστε το προσωπικό του νοσοκομείου να διαθέτει ακριβείς πληροφορίες πριν αρχίσει η θεραπεία.
