Takaisin lomakepohjiin
Poissaolopyyntölomake
Tunnisteet/kategoriat: Työnhakulomakkeet
Mikä on poissaololomake?
Poissaolopyyntölomaketta käytetään virallisesti pyytämään pidempää vapautusta työstä, esimerkiksi sairauden, perhesyiden, opiskelun, palvelusvelvollisuuden tai muiden hyväksyttyjen tarpeiden vuoksi.
Sähköpostiketjun, jonka seuraaminen on helppoa, sijaan HR saa rakenteellisen pyynnön, jossa poissaolon kesto, syy ja liitteet ovat yhdessä.
Käytä ja muokkaa tätä mallia yrityksesi poissaolokäytäntöön, jaa se QR‑koodina ja upota se HR‑portaaliin, taukotilan ilmoitustaululle tai työntekijäoppaaseen. Jokainen lähetys tallentuu TIGER FORM -tilillesi, joten HR ja esimiehet voivat tarkastaa ja hyväksyä pyynnöt ilman sähköpostien läpikäymistä.
Aloita poissaolopyyntömallilla tai luo oma HR‑lomake alusta alkaen TIGER FORM:n AI‑lomaketyökalulla.
Tämän mallin edut
Jokainen työntekijä syöttää samat tiedot, eikä mikään tärkeä jää pois.
Selkeä hyväksymisprosessi esimiehen ja HR:n välillä estää pyyntöjen jumittumisen postilaatikoihin.
Pakolliset kentät ja liitteiden lataus auttavat täyttämään yrityksen ja lain asettamat poissaolovaatimukset.
Jokainen pyyntö tallennetaan digitaalisesti ja on haettavissa, valmis HR‑tarkastuksiin tai viitteeksi.
Odotettu paluuajankohta -kenttä auttaa HR:ää ja esimiehiä suunnittelemaan työvoiman järjestelyt.
Kentät
Tämä poissaolohakemuslomake on vakio HR‑lomake, jossa on seuraavat kentät:
Aloita tämän Poissaolopyyntölomakkeen mallin muokkaaminen TIGER FORMissa
Paras
Tämä malli toimii kaikille yrityksille, jotka tarvitsevat selkeän, dokumentoidun prosessin pidempien työntekijöiden lomien hallintaan.
Toimialat
Lomahakemuslomakkeen rakenne riippuu yrityksen käytännöistä, mutta jokainen yritys hyötyy dokumentoidusta, yhdenmukaisesta prosessista.
HR-tiimit käyttävät muodollisia pyyntöjä ja hyväksyntöjä lomien seurantaan eri osastoilla.
Pidennetty lomaan vaaditaan yleensä tukevia todistuksia tai tiedostoja yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
Yksinkertainen digitaalinen lomake pitää lomaseurannan järjestyksessä, vaikka HR-tiimiä ei olisikaan.
Muut (Ohjeet ja vinkit)
Kuinka luoda poissaolopyyntölomake TIGER FORMilla?
Siirry TIGER FORM -verkkolomaketyökalun pariin ja valitse poissaolopyyntölomakkeen mallipohja tai aloita alusta.
Lisää tai muokkaa kenttiä, kuten poissaolon syy, päivämäärät ja tukiasiakirjat, vedä‑ja‑pudota -rakentajalla.
Mukauta lomakkeen ulkoasua vastaamaan yrityksesi brändiä.
Määritä hyväksymisprosessi työntekijän, esimiehen ja henkilöstöhallinnon välillä.
Luo lomakkeeseesi linkattu QR‑koodi ja muokkaa sen ulkoasua tarvittaessa.
Jaa lomakkeen linkki tai QR‑koodi HR‑portaalissasi, työntekijäoppaassa tai taukohuoneen tauluilla.
Vinkkejä poissaolopyyntölomakkeen luomiseen
- Vaadi liitteitä erityisille poissaolotyypeille, kuten sairauspoissaolo, jotta noudatat yrityksen käytäntöjä.
- Lisää odotettu paluupäivämäärä -kenttä, joka auttaa esimiehiä suunnittelemaan korvausta.
- Määritä kaksivaiheinen hyväksymisprosessi, jotta pyynnöt siirtyvät esimieheltä HR:lle ilman manuaalisia seurantatoimia.
- Merkitse pakolliset kentät selvästi, jotta työntekijät eivät lähetä puutteellisia pyyntöjä.
- Lähetä automaattisia ilmoituksia työntekijöille, esimiehille ja HR:lle jokaisen hyväksymisvaiheen jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset poissaolopyyntölomakkeen mallista
Se on lomake, jota työntekijät käyttävät muodollisesti pyytääkseen pidempää poissaoloa työstä, tyypillisesti lääketieteellisten, perhe-, koulutus- tai sotilas syiden takia, jotka ylittävät tavalliset lomapäivät.
