Wettelijke grondslagen

Zoals gezegd verzamelen wij de volgende persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten. Houd er rekening mee dat alle verwijzingen naar “u” in dit gedeelte alleen van toepassing zijn op onze klanten

Verwerking voor primair gebruik (functionaliteit)

Gegevens over de Klant. Wij verwerken de naam, het adres en de gebruikersnaam van de Klant om u en uw geautoriseerde gebruikers in staat te stellen de services als legitieme gebruikers te gebruiken, en om te voldoen aan onze verplichtingen uit deze overeenkomst. In al deze gevallen worden uw persoonlijke gegevens vrijwillig door u verstrekt wanneer u uw account bij ons registreert.

Om uw betaling te kunnen verifiëren en uw factuur correct te kunnen uitreiken, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens: naam of bedrijfsinformatie, evenals factuurgegevens, inclusief bank- en andere betalingsgegevens. Houd er rekening mee dat externe betalingsproviders van uw keuze deze gegevens ook kunnen verwerken.

Om ons in staat te stellen te reageren op uw vragen en zorgen, verzamelen wij de volgende persoonlijke gegevens: naam, mobiel nummer en e-mailadres.

We verwerken ook “Online Identifiers” zoals IP-adres, apparaat-ID, cookies en soortgelijke informatie, evenals “apparaat-/browserinformatie” zoals internetprovider (ISP), besturingssysteem, apparaattype, browsertype en instelling van elk individu om het gebruik bij te houden, wat strikt zal worden gebruikt om gebruikspatronen te analyseren en u te voorzien van verbeterde software die beter bij uw behoeften past.

We kunnen ook informatie verzamelen over uw locatie (alleen stad of staat), zodat we maatregelen op het gebied van gegevensprivacy kunnen implementeren op basis van de privacywetten waar u onder valt. We verzamelen geen nauwkeurige geolocatiegegevens.

Gegevens over de externe respondenten. We verzamelen ook gegevens via de formulieren die u genereert met behulp van ons platform, d.w.z. formuliergegevens. Dit kunnen persoonlijke gegevens van externe respondenten zijn, met name de gegevens die nodig zijn voor de functionaliteit van de diensten, en die ook vrijwillig door uw respondenten worden verstrekt wanneer zij uw formulieren invullen. Deze worden verwerkt zodat de Klant formulieren kan genereren, antwoorden van externe respondenten kan verzamelen en QR-codes kan aanmaken.

Deze gegevens, ongeacht of deze worden verstrekt door externe respondenten bij het invullen van uw formulieren of worden gegenereerd tijdens het gebruik van onze platforms, zijn echter eigendom van, worden georganiseerd of worden beheerd door u (onze klant). In het licht hiervan bent u, als onze klant, in de eerste plaats verantwoordelijk voor deze persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke en dient u daarom de toestemming van de externe respondenten te verkrijgen voor de verwerking van hun persoonsgegevens. en implementeer de .

Andere doeleinden met betrekking tot primair gebruik. Na het verzamelen van deze informatie of daarna kunnen we ook een of een combinatie van de bovengenoemde persoonlijke gegevens gebruiken om u updates en nieuwsbrieven te sturen en promotiemateriaal, waar u zich op elk moment voor kunt afmelden. We zullen ze ook gebruiken om legitieme belangen van fraudepreventie en netwerk- en informatiebeveiliging na te streven, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om de functionaliteit van ons platform te verbeteren, problemen op te lossen en gebruikstrends te analyseren.

Optie om voorafgaande toestemming in te trekken. Net als andere rechten kan de betrokkene afstand doen van het recht op gegevensbescherming door de betrokkene, door toestemming te geven tot de verwerking van hun persoonsgegevens. Bij de verwerking van bovengenoemde persoonsgegevens vertrouwen wij echter niet alleen op uw toestemming, maar ook op de volgende gronden:

• Contractuele noodzaak: Wanneer gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een verplichting met u, namelijk het leveren van de diensten in overeenstemming met de functies die u hebt gekozen.
• Wettelijke verplichting: wanneer we aan wettelijke verplichtingen moeten voldoen.
• Legitiem belang: wanneer we legitieme belangen moeten nastreven, wat onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs door de betrokkene mag worden verwacht.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan. Houd er echter rekening mee dat, ook al zijn er gevallen waarin u uw toestemming op elk gewenst moment kunt intrekken, wij uw persoonlijke gegevens nog steeds kunnen verwerken als er een andere reden is die ons in staat stelt deze te blijven verwerken, op voorwaarde dat u gebruik maakt van uw recht om te verzoeken om verwijdering van uw gegevens. uw account en persoonlijke gegevens, indien van toepassing.

Verwerking voor doeleinden van secundair gebruik

Secundair gebruik verwijst naar verder gebruik dat niet noodzakelijkerwijs verband houdt met het hierboven besproken oorspronkelijke doel. Daarom kunnen we, afgezien van de hierboven genoemde, ook enkele, alle of een combinatie van de hierboven genoemde persoonlijke gegevens gebruiken voor de gespecificeerde doeleinden, nadat we afzonderlijk toestemming van u hebben verkregen.