Quay lại mẫu
Mẫu Đơn Yêu Cầu Nghỉ Phép
Thẻ/danh mục: Mẫu tuyển dụng
Mẫu đơn xin nghỉ phép là gì?
Mẫu đơn xin nghỉ phép được dùng để yêu cầu chính thức thời gian nghỉ dài ngày, như vì vấn đề y tế, lý do gia đình, học tập, nghĩa vụ quân sự hoặc các nhu cầu được phê duyệt khác.
Thay vì chuỗi email dễ rối, bộ phận nhân sự nhận được yêu cầu có cấu trúc với thời gian nghỉ, lý do và tài liệu hỗ trợ ở một nơi.
Sử dụng và tùy chỉnh mẫu này theo chính sách nghỉ phép của công ty, chia sẻ dưới dạng mã QR và nhúng vào cổng HR, bảng thông báo phòng nghỉ, hoặc trong sổ tay nhân viên. Mọi đơn gửi sẽ vào tài khoản TIGER FORM của bạn, giúp bộ phận nhân sự và quản lý xem xét, phê duyệt mà không cần lục lọi email.
Bắt đầu với mẫu Đơn xin nghỉ phép, hoặc tự tạo biểu mẫu HR của bạn từ đầu bằng trình tạo biểu mẫu AI của TIGER FORM.
Lợi ích của mẫu này
mỗi nhân viên nộp cùng các chi tiết, nên không có thông tin quan trọng nào bị bỏ sót.
quy trình phê duyệt rõ ràng giữa quản lý và HR giúp yêu cầu không bị kẹt trong hộp thư.
các trường bắt buộc và tải lên tài liệu hỗ trợ giúp đáp ứng yêu cầu nghỉ phép của công ty và pháp luật.
mọi yêu cầu được lưu trữ kỹ thuật số và có thể tìm kiếm, sẵn sàng cho kiểm toán HR hoặc tham khảo.
trường ngày dự kiến trở lại giúp HR và quản lý lên kế hoạch bố trí.
Các trường
Mẫu yêu cầu nghỉ phép này là một mẫu đơn nghỉ phép HR tiêu chuẩn với các trường như:
Bắt đầu tùy chỉnh mẫu Đơn Yêu Cầu Nghỉ Phép này trong TIGER FORM
Tốt nhất cho
Mẫu này phù hợp với bất kỳ công ty nào cần quy trình rõ ràng, được ghi lại cho việc nghỉ phép dài hạn của nhân viên.
Các ngành sử dụng
Cấu trúc của mẫu yêu cầu nghỉ phép phụ thuộc vào chính sách công ty, nhưng mọi doanh nghiệp đều hưởng lợi từ một quy trình được ghi chép, nhất quán.
Các bộ phận nhân sự sử dụng yêu cầu và phê duyệt chính thức để theo dõi nghỉ phép qua các phòng ban.
Nghỉ phép dài hạn thường cần chứng nhận hỗ trợ hoặc tệp đính kèm để tuân thủ chính sách công ty.
Mẫu số đơn giản giúp việc theo dõi nghỉ phép được tổ chức, ngay cả khi không có bộ phận nhân sự.
Khác (Cách thực hiện và Mẹo)
Cách tạo mẫu đơn yêu cầu nghỉ phép với TIGER FORM?
Truy cập trình tạo biểu mẫu trực tuyến của TIGER FORM và chọn mẫu yêu cầu nghỉ phép, hoặc bắt đầu từ đầu.
Thêm hoặc chỉnh sửa các trường như lý do nghỉ, ngày nghỉ và tài liệu hỗ trợ bằng trình kéo và thả.
Tùy chỉnh thiết kế mẫu để phù hợp với thương hiệu công ty của bạn.
Thiết lập luồng phê duyệt giữa nhân viên, quản lý và bộ phận nhân sự.
Tạo mã QR liên kết với mẫu của bạn và tùy chỉnh thiết kế nếu cần.
Chia sẻ liên kết mẫu hoặc mã QR trên cổng nhân sự, sổ tay nhân viên hoặc bảng thông báo khu nghỉ ngơi.
Mẹo khi tạo mẫu đơn yêu cầu nghỉ phép
- Yêu cầu tài liệu hỗ trợ cho các loại nghỉ cụ thể, như nghỉ ốm, để tuân thủ chính sách công ty.
- Thêm trường ngày dự kiến trở lại để giúp quản lý lập kế hoạch thay thế.
- Thiết lập quy trình phê duyệt hai bước để yêu cầu chuyển từ quản lý sang bộ phận nhân sự mà không cần theo dõi thủ công.
- Đánh dấu rõ ràng các trường bắt buộc để nhân viên không gửi yêu cầu chưa hoàn chỉnh.
- Gửi thông báo tự động cho nhân viên, quản lý và bộ phận nhân sự sau mỗi bước phê duyệt.
Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn yêu cầu nghỉ phép
Đây là mẫu đơn mà nhân viên sử dụng để chính thức yêu cầu nghỉ làm dài hạn, thường là vì lý do y tế, gia đình, giáo dục hoặc quân sự, vượt quá số ngày nghỉ thông thường.
